青岛展厅搭建;做好活动策划的六大关键因素(二)
四、充裕的活动预算
活动资金一直都是最为重要的一点,在活动举办之前一定要对每项的开销进行一个规划,在活动举办的同时也需要对每一项的开销进行把控,减少某一项的支出又或者增加某一项的支出。务必把每一笔的支出用在最合理的地方,减少不必要的浪费。
五、良好的沟通
每一个需要团队协作完成的项目都需要一个良好的沟通,“一人智短,众人智长”无论放在哪里都是适用的,整个团队对活动进行一次预演,找出需要注意的地方然后做出解决的办法。才能够保证对可能出现的意外具有良好的应对方式。
六、后续的服务以及宣传
一场活动并非举行之后就没有必要再去浪费时间了,而是需要很大的精力去进行后续的宣传与服务,酒香还怕巷子深,后续的宣传一定要着重的去做,可以是在各大媒体上进行宣传,又或者是利用参加人员的朋友圈进行宣传等等。
一个好的策划不仅仅是框架搭建,好的内容填充尤为重要,这是创意的体现,在做好策划后,最重要的就是员工培训,要让所有人理解和明白活动的目的和意义,需要执行人员全力配合才能实现,所以,在活动落地之前,对全员进行培训和考核再去行动。
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